Wir digitalisieren den Mittelstand.
Mit Software aus Europa.
Prozesse digitalisieren, Systeme verbinden, sicher betreiben. Aus Berlin — für kleine und mittlere Unternehmen, Behörden und die öffentliche Verwaltung.
Was bremst Sie gerade aus?
Wählen Sie das Thema, das Sie beschäftigt, und wir zeigen Ihnen, wie wir es lösen können.
Die E-Rechnung ist da. Sind Sie vorbereitet?
Unabhängig von den geltenden Übergangsfristen müssen Unternehmen E-Rechnungen bereits heute empfangen können. Mit ELO werden eingehende E-Rechnungen automatisch erkannt, erfasst und weiterverarbeitet. Zusätzlich erzeugt ELO daraus eine lesbare PDF-Datei.
Langsame Rechnungsfreigaben ohne Überblick
Rechnungen durchlaufen verschiedene Postfächer und Abteilungen und niemand weiß, wo eine Rechnung gerade liegt. Skonto verfällt und Zahlungsfristen werden nicht eingehalten.
Verträge verlängern sich ungewollt
Fristen stehen in Tabellen und werden zum entscheidenden Zeitpunkt übersehen.
Zwei Systeme, die nicht miteinander „reden“
Ohne Schnittstellen werden Daten mehrfach gepflegt. Das kostet Zeit und führt schnell zu unterschiedlichen Datenständen, Fehlern und unnötig langen Prozessen.
Das Papierarchiv wächst weiter
Ordner brauchen Platz, die Suche kostet Zeit und selbst bereits digitale Dokumente werden oft noch ausgedruckt und abgelegt.
Ihr aktuelles Thema ist nicht dabei?
Dann erzählen Sie uns, worum es geht. Wir hören zu und schauen gemeinsam, wie wir Sie unterstützen können.
Erstgespräch vereinbarenDrei Dinge, die zusammengehören
Ein Dokumentenmanagement nützt wenig, wenn es allein steht. Wir führen es ein, verbinden es mit Ihren bestehenden Systemen und kümmern uns um den zuverlässigen Betrieb.
Digitalisieren
Wir digitalisieren Ihre Dokumente, Akten und Prozesse mit der ELO ECM Suite. Dabei übernehmen wir die Einführung und Konfiguration, passen das System an Ihre Abläufe an und begleiten Sie auch danach mit Schulungen und Support.
- Rechnungseingang & E-Rechnung
- Vertragsmanagement
- Digitale Personalakte
- Revisionssichere Archivierung
Verbinden & Entwickeln
Wenn zwei Systeme nicht miteinander kommunizieren, sorgen wir für die passende Verbindung. Wir entwickeln individuelle Schnittstellen und Softwarelösungen, die den Datenaustausch ermöglichen und Ihre bestehenden Systeme sinnvoll miteinander verbinden.
- Individuelle Softwareentwicklung
- Schnittstellen zwischen Ihren Systemen
- Anbindung von ERP und Fachverfahren
- Migration und Datenübernahme
Betreiben
Server, Updates und Verfügbarkeit im eigenen Haus oder im deutschen Rechenzentrum. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Infrastruktur und wir übernehmen die technische Betreuung und sorgen dafür, dass Ihre Systeme zuverlässig laufen.
- Linux-Server: Einrichtung, Härtung, Monitoring
- Wartung & Updates der ELO ECM Suite
- Managed Services mit Reaktionszeiten
- Schulung im Bentholeum
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
Ob auf Ihrem eigenen Server, in einem deutschen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster: Sie entscheiden, wo Ihre Daten gespeichert werden. Auch ein späterer Wechsel ist möglich, ohne dass Sie an einen bestimmten Anbieter gebunden sind.
Wie wir betreiben- Hersteller aus Deutschland Die ELO ECM Suite wird in Stuttgart entwickelt und betreut.
- Betrieb, wo Sie wollen Auf Ihrem eigenen Server, in einem deutschen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster. Sie haben die Wahl.
- Unabhängig bleiben Dank offener Schnittstellen und gängiger Standardformate können Sie Ihre Daten und Dokumente jederzeit exportieren.
- Lokale Datenverarbeitung Auch bei unseren eigenen Softwarelösungen setzen wir auf lokale Datenverarbeitung. Unser POC Connector verarbeitet Patientendaten beispielsweise ausschließlich vor Ort.
Einblicke in unsere Kundenprojekte
digital verwalten
Digitalisierung des Rechnungseingangs mit ELO for DATEV und Einführung von ELO Contract. Zum Einsatz kommen dabei unsere selbst entwickelte Schnittstelle sowie unsere eigene KI zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten.
Projekt ansehen → Veranstaltungsbrancheins digitale Archiv
Im Zuge eines Büroumzugs wurde ein umfangreiches Papierarchiv aufgelöst. Mit der ELO ECM Suite und automatisierten Datenbankabfragen werden die eingescannten Dokumente erkannt, zugeordnet und weitgehend automatisch archiviert.
Projekt ansehen → Steuerberatungdigital verwalten
Für einen Kunden haben wir die Fahrzeug- und Fahrerakten in ELO digitalisiert. Automatisierte Workflows erleichtern die Bearbeitung von Bußgeldbescheiden, Führerscheinkontrollen und Kilometerständen. Bestehende Datenquellen wurden dabei angebunden, um Informationen automatisch zu übernehmen.
Projekt ansehen → Logistik & TransportDer POC Connector
In Zusammenarbeit mit der nal von minden GmbH haben wir den POC Connector entwickelt. Die Software verbindet medizinische Analysegeräte mit bestehenden Praxis-, Labor- und Verwaltungssystemen. Dazu werden Messdaten automatisch verarbeitet und in die benötigten Formate umgewandelt.
Der POC Connector ist eine unserer eigenen Softwareentwicklungen und zeigt, dass wir auch abseits des klassischen Dokumentenmanagements individuelle Lösungen für spezielle Anforderungen umsetzen.
Mehr über den POC Connector erfahren →
- Partner
- nal von minden GmbH
- Branche
- Medizintechnik & Labor
- Besonderheit
- Datenverarbeitung ausschließlich lokal
„Mit der Einführung von ELO haben wir unsere internen Prozesse nachhaltig weiterentwickelt und vereinfacht. Die Zusammenarbeit mit und Betreuung durch BENTHO ist sehr professionell und angenehm.“
Sie sind nicht einer von vielen Kunden.
BENTHO Business Solutions ist ein Team aus Berlin. Wir nehmen uns Zeit, Ihre Anforderungen zu verstehen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung. Dabei setzen wir auf eine persönliche Zusammenarbeit und stehen Ihnen auch nach Abschluss Ihres Projekts immer zur Seite.
Das Team kennenlernen →- Feste Ansprechpartner Sie sprechen mit den Leuten, die Ihr System kennen und nicht mit einer Ticketnummer.
- Kurze Entscheidungswege Wir stimmen uns auf direktem Weg ab und finden schnell eine Lösung für Ihr Anliegen.
- Betreuung über das Projekt hinaus Auch nach der Einführung sind wir mit Schulungen, technischem Support und persönlicher Betreuung weiterhin für Sie da.
Gute Lösungen beginnen mit einem Gespräch.
Sie möchten ein Projekt umsetzen oder haben Fragen zu unseren Lösungen? In einem ersten Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und schauen gemeinsam, wie wir Sie unterstützen können. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
