Projektbeschreibung

Bevor ELO die Lösung ELO Invoice veröffentlichte, wurde der Eingangsrechnungsprozess durch Individualprogrammierungen gelöst. Mit dem Release der Business Solution „Invoice“ durch den Hersteller konnten viele Prozesse optimiert werden:

  • Präsentation einer fertigen Lösung für den Kunden: „Ein System zum Anfassen“.
  • Schnelleres Treffen von Entscheidungen für oder gegen das Programm.
  • Schnellere und günstigere Installation.
  • Verbesserte Wartbarkeit, weniger Support.

Unsere Aufgaben

Neben einer funktionierenden Software braucht es auch Anwender, die die Software und komplexen dahinter liegenden Eingangsrechnungsprozess verstehen. Hier ist eine ausgiebige Anwender- und Administratorschulung essenziell. Anpassungen wie z.B. eine zusätzliche Kenntnisnahme durch den Vorstand oder die Buchung einer Rechnung vor der eigentlichen Freigabe, gehören zu üblichen umsetzbaren Anforderungswünschen.

Herausforderungen bei der Einführung von ELO Invoice

ELO Invoice bietet in Kombination mit der Belegextraktion und der digitalen Rechnungsfreigabe eine saubere Lösung. Die Übergabe der Rechnungsinformationen an das ERP- oder Fibu-System fehlte bisher. Hier haben wir über Jahre viele Erfahrungen gesammelt:

  • Bereitstellung eines Buchungsstapels im Format .csv oder .xml, die durch den Kunden manuell importiert werden können.
  • Direktes Schreiben von Buchungsinformationen in SQL-Transfertabellen.
  • Viele Kunden wünschten sich das manuelle Buchen im FiBu System.

 

Weitere Informationen über die Business Solution ELO Invoice
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