Vertragsmanagement
Verträge liegen im Ordner, im Laufwerk, im Postfach des Kollegen, der das damals verhandelt hat. Die Fristen stehen in einer Tabelle, die jemand pflegen müßte. Und dann verlängert sich ein Vertrag, den niemand mehr wollte.
Was dabei wirklich teuer wird
Nicht der einzelne verpasste Kündigungstermin. Sondern die Unsicherheit: Niemand kann verläßlich sagen, welche Verbindlichkeiten das Unternehmen in den nächsten zwölf Monaten eingegangen ist. Bei einer Prüfung, einem Verkauf oder einer Nachfolge wird genau das zum Problem.
Wie es stattdessen aussieht
- Alle Verträge liegen zentral, mit Laufzeit, Kategorie, Vertragspartner und Verantwortlichem
- Fristen werden automatisch überwacht — Sie werden erinnert, bevor es eng wird
- Ein Dashboard zeigt Status und Kennzahlen aller Verträge auf einen Blick
- Vertragsvorlagen sorgen dafür, daß Neues nach gleichem Muster entsteht
- Workflows für Kündigung und Verlängerung, damit Entscheidungen dokumentiert sind
- Berechtigungen regeln, wer welchen Vertrag überhaupt sehen darf
Nicht nur für große Häuser
Ein Unternehmen mit dreihundert Verträgen braucht dafür keine eigene Rechtsabteilung, sondern eine verläßliche Ablage mit Erinnerungsfunktion. Der Aufwand dafür ist überschaubar — der Nutzen zeigt sich beim ersten Vertrag, der nicht stillschweigend weiterläuft.
Aus der Praxis
Wie wir das bei einem Kunden umgesetzt haben: Vertragsmanagement mit ELO Contract.
Sprechen wir darüber
Wenn Sie nicht auf Anhieb sagen können, wie viele Verträge in den nächsten sechs Monaten auslaufen, lohnt ein Gespräch.
