Projektbeschreibung
Bevor ELO eine eigene Lösung veröffentlichte, wurde der Invoice-Prozess durch Individualprogrammierung gelöst. Mit dem Release der Business Solution „Invoice“ durch den Hersteller konnten viele Prozesse optimiert werden:
- Präsentation einer fertigen Lösung für den Kunden: „Ein System zum Anfassen“.
- Schnelleres Treffen von Entscheidungen für oder gegen das Programm.
- Schnellere und günstigere Installation.
- Verbesserte Wartbarkeit, weniger Support.
Unsere Aufgaben
Jedes Invoice Projekt wird mit dem ELO DocXtractor umgesetzt. Eine Software zur Extraktion von Rechnungsinformationen (Rechnungsempfänger, Kreditor, Rechnungsdaten). Damit die Belegextraktion bestmöglich arbeiten kann, ist eine ordentliche Datenquelle notwendig. Hierbei wurde der Kunde in der Stammdatenbereitstellung und -pflege unterstützt.
Neben einer funktionierenden Software braucht es auch Anwender, die die Software und komplexe dahinter liegende Prozesse verstehen. Hier ist eine ausgiebige Anwender- und Administratorschulung essenziell. Anpassungen, wie z.B. eine zusätzliche Kenntnisnahme durch den Vorstand oder die Buchung einer Rechnung vor der eigentlichen Freigabe, gehörten zu üblichen umsetzbaren Anforderungswünschen.
Herausforderungen
ELO Invoice bietet in Kombination mit der Belegextraktion und der digitalen Rechnungsfreigabe eine saubere Lösung. Aber ein Schritt fehlt noch: Die Übergabe der Rechnungsinformationen an das ERP- oder Fibu-System. Hier konnten über Jahre viele Erfahrungen gesammelt werden:
- Bereitstellung eines Buchungsstapels im Format .csv oder .xml, die durch den Kunden manuell importiert werden.
- Direktes Schreiben von Buchungsinformationen in SQL-Transfertabellen.
- Oder auch das manuelle Buchen im Fibu System wurde durch viele Kunden gewünscht.
