Projektbeschreibung
Im Rahmen dieses Projekts stand die Ablösung eines bestehenden Archivsystems im Fokus, um Platz für eine zeitgemäßere Lösung zu schaffen. Die Integration von Dokumenten vergangener Jahrzehnte und die Einbindung von Mesonic WinLine (eine branchenübergreifende Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen).
Die ganzheitliche Umgestaltung des Archiv- und Dokumentenmanagementsystems stellt nun sicher, dass nicht nur die bestehenden Herausforderungen bewältigt werden, sondern auch eine zukunftsorientierte Infrastruktur geschaffen wurde.
Unsere Aufgaben
Herausforderungen
Die Herausforderung bestand darin, eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die die spezifischen Anforderungen von Mesonic WinLine berücksichtigte. Die individuellen Integrationserfordernisse erforderten innovative Lösungsansätze, um sicherzustellen, dass die Migration und Archivierung der Dokumente reibungslos und ohne Datenverlust erfolgen. Das Projekt beinhaltete die Entwicklung und Implementierung von Individuallösungen, die eng mit Mesonic WinLine integriert sind. Dies umfasst nicht nur die Übertragung der bestehenden Dokumenten, sondern auch die Anpassung der Lösungen an die einzigartige Arbeitsweise von Mesonic WinLine. Ebenso konnte sichergestellt werden, dass die gesetzlichen Bestimmungen zur Archivierung von Dokumenten eingehalten wurden.
- Datenintegrität: Es ist entscheidend, dass während des gesamten Prozesses keine Daten verloren gehen oder beschädigt werden.
- Minimierung der Ausfallzeit: Eine sorgfältige Planung und Durchführung sind notwendig, um die Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren.
- Benutzerakzeptanz: Eine gute Schulung und Unterstützung der Endbenutzer tragen wesentlich zum Projekterfolg bei.
